Conoce la Interfaz de Microsoft® Project 2007

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Conoce la Interfaz de Microsoft® Project 2007

Para los que conocen las versiones de los programas contenidos en la Suite de Office 2007, veremos que Microsoft Project, pese a formar parte de estos productos, no presentó modificación en su interfaz con respecto a versiones anteriores; manteniéndose el tradicional estilo de utilizar menús y barras de herramientas para acceder a las funciones del programa. (Es sólo en la Versión de Microsoft Project 2010 cuando se incorpora la nueva Interfaz con Cinta de Opciones y Páneles)

Existen dos versiones de Microsoft Project 2007: La Estándar y la Profesional siendo la diferencia principal entre ambas en que la versión profesional incorpora la función de administración de proyectos empresariales de colaboración cuando se utiliza Project Server 2007, el cual es útil para el manejo de proyectos en red (intranet o internet) dentro de una compañía.

Componentes de la Interfaz de Microsoft Project 2007

Al Iniciar Microsoft Project 2007, la ventana es similar a la aquí presentada:

Componentes-de-la-Ventana-Principal-de-Microsoft-Project-2007

En ella identificamos los siguientes componentes:

La Barra de Menús de Microsoft Project ofrece un conjunto de menús desplegables, cada uno de los cuales contienen grupos de comandos que permitirán desarrollar alguna función o desplegar algún Cuadro de Diálogo u opciones:

Barra-de-Menus-de-Microsoft-Project-2007

Con las Barras de Herramientas logramos tener un rápido acceso a los comandos de uso más frecuente contenidos en los diferentes menús de la Barra de Menús. Estas barras contienen comandos asociados a varios de los menús de la Barra de Menús, como la Barra de Herramientas Estándar:

Barra-de-Herramientas-Estandar-de-Microsoft-Project-2007

Otra Barra de Herramienta es la Barra Formato:

Barra-de-Herramientas-Formato-de-Microsoft-Project-2007

la cual nos permite configurar lo relacionado con el tamaño, fuente y justificación del texto utilizado en la Ventana de Vistas del Proyecto. Igualmente permite modificar la sangría de las tareas de forma tal de configurarla como una subtarea de otra.

Otras Barras de Herramientas

Además de estas barras, Microsoft Project suministra otras barras con herramientas preconfiguradas, a las cuales podremos acceder pulsando el botón derecho del ratón sobre el área ocupada por las Barras de Menús para presentar la Lista de Barras de Herramientas Disponibles:

Barras-de-Herramientas-Disponibles-en-Microsoft-Project-2007

Desde esta lista seleccionaremos la(s) barra(s) de Herramientas que deseamos presentar en la Ventana de Microsoft Project, pulsando con el Botón Izquierdo del Ratón sobre el nombre respectivo. Cuando la Barra está visible tendrá la marca de chequeo similar a la presentada a la izquierda de las Palabras Estándar y Formato en la figura anterior. Para ocultar alguna Barra visible pulsaremos nuevamente sobre el nombre de ella, para que desaparezca la marca de chequeo.

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El panel de la Guía de Proyectos, es un panel de tareas que contiene enlaces que nos ayudan en la creación de un proyecto nuevo, realizando una serie de preguntas relacionadas con los aspectos del proyecto como lo son las tareas y los recursos, por ejemplo. Este panel estará presente por defecto cada vez que iniciemos Microsoft Project 2007 con un proyecto en blanco (ejecutando la aplicación desde el Menú Inicio de Windows – Programas – Microsoft Office).

Accediendo-a-Guia-Proyectos

Cuando no esté visible lo podremos presentar en la Ventana del programa de la misma forma que haríamos con cualquier barra de herramientas, seleccionando la Barra de Herramientas Guía de Proyectos desde la cual, al pulsar el primer ícono a la izquierda, se presentará el panel de tareas.
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Panel-Guia-Proyectos-Microsoft-Project-2007
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Microsoft Project 2007 incorpora también el Panel de Tareas Nuevo Proyecto, el cual presenta enlaces y cuadros de texto que nos ayudarán a crear un nuevo archivo, bien sea empezando con un archivo en blanco o a través de plantillas predefinidas. Este panel se presenta cuando seleccionamos la acción “Nuevo…” desde el menú Archivo.

Panel-Nuevo-Proyecto-de-Microsoft-Project-2007

La Ventana de Vistas del Proyecto es el área en donde se realizará la introducción y visualización de la información relacionada con el Proyecto Actual.

Dada la naturaleza de relativa complejidad de la información que conforma un proyecto (Tareas, dependencias, uso de recursos, costos, etc.) Microsoft Project suministra una serie de cada una de las cuales permitirá enfocarnos en determinados aspectos de dicho proyecto.

Para movernos entre las distintas vistas del proyecto accederemos a las opciones del menú Ver de Microsoft Project, presentado en la figura siguiente y en la cual se presenta como activa la vista de Diagrama de Gantt. En la misma figura veremos ejemplos de otras tres vistas disponibles.

Menu-Ver-Vistas-de-Proyecto-en-Microsoft-Project

Nótese que en la parte superior de algunas de las vistas en la Ventana de Vistas del Proyecto, está una escala que puede ser configurada para mostrar hasta tres niveles de escala de temporal. Para modificar el formato de la escala temporal se usará el diálogo Escala Temporal, al cual se accede al Pulsar dos veces el Botón Izquierdo del Ratón sobre la escala referida en alguna de las vistas que contengan una escala temporal. De este diálogo resaltaremos sus variables en la siguiente figura:

Dialogo-Escala-Temporal-de-Microsoft-Project

Hemos visto así que la interfaz de Microsoft Project 2007 ofrece herramientas que son comunes a la mayoría de los programas disponibles en el mercado. Entre las características particulares de esta interfaz están las múltiples vistas que se pueden tener para la presentación de la información relativa al proyecto. Estas vistas permiten que la entrada de datos y posterior análisis sea lo suficientemente sencilla como para incrementar la productividad en el trabajo de la planificación, siendo posible así el planteamiento de diversas “versiones” o escenarios para determinado proyecto.


Microsoft Project incorpora la Barra de Vistas, la cual puede ser visualizada desde el Menú Ver:

Menu-Ver-Barra-Vistas

En ella se presentan, en la margen izquierda de la Ventana de Project, ocho vistas predefinidas las cuales cambian la vista actual al seleccionarlas con el ratón.

Barra-Vistas-de-Microsoft-Project-2007

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