Edición y Visualización de Tareas y Subtareas en Microsoft Project 2007

Edicion y Visualizacion de Tareas y Subtareas en Microsoft Project 2007

Edición y Visualización de Tareas y Subtareas en Microsoft Project 2007

Resaltaremos algunos aspectos que se deben tomar en cuanto al momento de realizar labores de edición y modificación de la estructura o esquema del proyecto:

Selección de Tareas en Microsoft Project 2007

Para la ejecución de los comandos de edición debemos tener seleccionada una o varias tareas. Para ello tenemos las siguientes opciones:

Selección Simple de tareas en Microsoft Project 2007

Las tareas pueden ser elegidas de la siguiente forma:

  • Haciendo clic en el encabezado de fila, en donde está el número que identifica a la tarea:
  • Seleccion-Simple-de-Tareas-en-Microsoft-Project-2007

  • Haciendo clic sobre la barra de Gantt de la tarea:
  • Selecion-Simple-de-tareas-Gantt

Selección de Un Rango de Tareas Contiguas en Microsoft Project 2007

En este caso seleccionaremos la primera tarea del rango que estamos por seleccionar (de la misma forma que para el caso de la selección simple):

Seleccion-de-Varias-Tareas-en-Microsoft-Project-1

Luego, manteniendo pulsada la tecla Mayúscula, seleccionaremos la última tarea del rango, para terminar la selección:

Seleccion-de-Varias-Tareas-en-Microsoft-Project-2

Selección de Varias Tareas no Contiguas en Microsoft Project 2007

Cuando la edición está orientada a seleccionar varias tareas que no son contiguas en el esquema del proyecto, las seleccionaremos manteniendo pulsada la tecla Ctrl del teclado:

Seleccion-de-tareas-no-contiguas-en-Microsoft-Project

Es importante resaltar la diferencia entre la selección de una tarea y la selección de sólo su nombre. Cuando sólo se selecciona la celda ocupada por el Nombre de la tarea y se aplican los comandos de edición estaremos realizando sólo la modificación del texto que identifica a la tarea, en vez de estar modificando toda la tarea con todas sus propiedades:
Diferencia-en-la-seleccion-de-tareas

Moviendo Tareas en Project

Una de las ediciones comunes es la de Mover tareas (y subtareas) dentro del esquema de un proyecto, la cual reviste ciertas consideraciones que hay que tener en cuenta antes de realizarse:

  • Cuando se mueve una tarea Resumen, todas sus subtareas se desplazarán con ella a la nueva posición:
  • Moviendo-Tareas_Resumen-en-MS-Project

  • Si se mueve una tarea resumen, a un nivel inferior (como el de una subtarea), Microsoft Project asignará el nivel de sangría que tiene dicho nivel inferior
  • Moviendo-Tareas-Resumen-a-un-Nivel-Inferior

De manera inversa a lo referido en esta última condición, si una tarea en un nivel inferior (con sangría) es movida después de otra tarea que tiene un nivel superior, la tarea movida asumirá el nivel superior.

El desplazamiento de las tareas, una vez se han seleccionado, se puede realizar utilizando el comando Cortar tarea del Menú Edición. Luego, ubicándonos en la tarea por debajo de la cual deseamos sea insertada la(s) tarea(s) cortada(s), seleccionaremos el comando Pegar del mismo Menú Edición.

Otra forma, quizá más sencilla, de mover tareas es seleccionando y arrastrando con el ratón:

Una vez seleccionada una o más tareas, observaremos que al pasar el cursor sobre ellas, éste cambia su forma para indicarnos que se puede realizar el desplazamiento de estas tareas:

Moviendo-Tareas-con-el-raton-1

En esta condición del cursor, al mantener pulsado el botón izquierdo del ratón, podremos mover la tarea seleccionada a su nueva posición. Mientras no liberemos el botón del ratón observaremos que durante su desplazamiento aparece una línea indicándonos la posición en la que se insertaría la tarea seleccionada si soltáramos el botón izquierdo del ratón:

Moviendo-Tareas-con-el-raton-2

Copiando Tareas en Microsoft Project

El proceso de edición orientado a copiar tareas y subtareas en Microsoft Project es similar a lo relatado para el caso de moverlas, con la diferencia de que en este caso se generará una copia de las tareas inicialmente seleccionadas.

De esta forma, al realizar la selección de las tareas a copiar, utilizaremos el comando Copiar tarea del menú Edición, para posteriormente ubicarnos en el sitio en donde será insertada la copia y seleccionar el comando Pegar del mismo menú Edición.

Eliminando Tareas

La eliminación de las tareas seleccionadas se realiza con el comando Eliminar tarea del menú edición o pulsando la tecla Suprimir, desde el teclado.

Modificando la Visualización de las Tareas y Subtareas

El esquema del proyecto permite la visualización de la información de las tareas del proyecto en distintos niveles definidos por las Tareas Resumen, bien sea expandiendo o reduciendo la vista de sus subtareas empleando las herramientas Mostrar y ocultar Subtareas así como la lista desplegable “Mostrar” de la Barra de Herramientas Formato.

Visualizar-Tareas-En-Microsoft-Project-2007

En las siguientes figuras se presentan varios ejemplos de la visualización en distintos niveles.

  • Sólo Tareas Resumen (Nivel de Esquema 1):
  • Vista-Nivel-Esquema-1

  • Todas las Tareas del Proyecto (Nivel de Esquema 2):
  • Vista-Nivel-Esquema-2

  • Sólo las subtareas de la Tarea Resumen-1:
  • Vista-Nivel-Solo-Subtareas

Es recomendable que en un proyecto se limite el número de niveles de sangría de las subtareas, a fin de hacerlo más simple de interpretar y seguir durante su ejecución. Por lo general se puede pensar que hasta un tercer nivel es adecuado para un proyecto de mediana complejidad.
Es-recomendable-evitar-muchos-subniveles

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