La Administración de Recursos en La Gestión de Proyectos

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La Administración de Recursos en La Gestión de Proyectos

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En lo relativo a la Gestión de Proyectos, un Recurso puede ser:

  • Personas (Obreros, Profesionales, etc.)
  • Equipos (Vehículos, Máquinas, etc.)
  • Inmuebles (Por ejemplo locales que deban ser alquilados para determinado fin dentro del Proyecto).
  • Materiales (Papel, Madera, Pintura)
  • Gastos Varios (Como podrían ser costos de asesorías por personal contratado, gastos de transporte).

Sin los Recursos un proyecto no podría ser ejecutado. De hecho, uno de los aspectos de mayor complejidad en la Gestión de Proyectos es el manejo (o Administración) de los Recursos asignados a él (¡en especial si éstos son humanos!).

La Administración de Recursos en la Gestión de Proyectos no consiste sólo en “asignar” un recurso a una tarea, sino que involucra además conocer las características (destrezas, por ejemplo, en el caso de recursos humanos) de esos recursos para realizar su asignación de la manera más inteligente de forma tal de garantizar que la tarea pueda realizarse con los parámetros de eficiencia ideales.

Por razones obvias, en la Gestión de Proyectos el Recurso humano es el que ofrece mayores “particularidades” y es por ello que resumimos a continuación algunos aspectos que deben ser tomados en cuenta cuando tratamos con este tipo de recurso en un proyecto:

  • Tomar en cuenta las destrezas y costo del Recurso para asignarlo a la tarea adecuada.
  • Mientras más experimentado sea el recurso mayor será su costo, por lo tanto es importante considerar si la tarea se puede realizar, en el mismo tiempo, empleando un recurso de alta experiencia o varios recursos de mediana a baja experiencia, siempre tratando de optimizar los costos/tiempo.
  • Optimizar el número de recursos asignados a la tarea.
  • A mayor cantidad de recursos asignados a una determinada tarea, mayor tenderá a ser el costo de ejecución de ésta.
  • Evitar exceder las horas diarias de trabajo del Recurso, para no caer en el pago de horas Extra. Recuerda que, generalmente, el costo de una hora extra es mayor que el costo de una hora de trabajo “Normal” y, sin lugar a dudas, la optimización de costos es otro de los aspectos a tomar en cuenta en la Gestión de Proyectos.
  • Durante la fase de seguimiento del proyecto realizar las reasignaciones de recursos necesarias que permitan mantenerlos en el máximo de su productividad.
  • Evitar subutilizar al Recurso, asignándolo a otras tareas cuando esté disponible.

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