Mini-Curso de Microsoft Project 2007 – Parte V (y última): Creando Dependencia entre Tareas

Creando Dependencia entre las Tareas

Mini-Curso de Microsoft Project 2007 – Parte V (y última): Creando Dependencia entre Tareas

En Microsoft Project 2007, la Dependencia entre Tareas podrá ser creada de distintas formas:

Crear Dependencia entre Tareas con el comando Vincular Tareas de la Barra de Herramientas.

Realizaremos la siguiente secuencia para Crear la Dependencia:

  • Seleccionar las dos tareas a vincular, teniendo en cuenta que la primera seleccionada será la tarea predecesora.
  • Pulsar el Comando Vincular Tareas de la Barra de Herramientas Estándar.
  • Comando-Vincular-Tareas-de-Microsoft-Project

Crear Dependencia entre Tareas desde el Diálogo Información de la Tarea:

  • Pulsar dos veces el botón izquierdo del ratón sobre la tarea que será la Sucesora en la Vinculación a Crear.
  • Se presentará el Diálogo Información de la tarea, seleccionemos la Ficha Predecesoras:
  • Fijando-Tarea-Predecesora-en-el-Dialogo-Informacion-Tarea

  • Desde la lista en el Campo Nombre de tarea podremos seleccionar la tarea Predecesora:
  • Seleccion-de-Tareas-Predecesoras

  • En el Campo Tipo podremos seleccionar también el Tipo de Dependencia:
  • Seleccion-Tipo-dependencia-en-Microsoft-Project

  • En el Campo “Pos” (Posposición) definiremos la posposición o superposición, indicando con un número y una unidad de tiempo, el valor deseado:
  • Posposición (Valor positivo):
    Definiendo-la-Posposicion-entre-tareas-Project

    Superposición (Valor negativo):
    Definiendo-la-Superposicion-entre-tareas-Project

Crear Dependencia entre Tareas Utilizando el ratón y Barras de Tareas en Vistas como la de Diagrama de Gantt.

  • Colocar el cursor sobre la barra de tarea de la tarea predecesora hasta que su forma cambie:
  • Definiendo-Dependencia-con-el-raton-1

    Pulsar el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo así, estirar la línea creada hasta la tarea sucesora:
    Definiendo-Dependencia-con-el-raton-2

  • Al estar sobre la sucesora, soltar el botón izquierdo del ratón para crear el vínculo del Tipo Fin a Comienzo.

En la mayoría de los proyectos, las dependencias entre tareas serán del tipo Fin a Comienzo (el cual es el tipo por defecto en Microsoft Project), así que la forma más sencilla es crearlas utilizando el ratón según lo explicado anteriormente.

De existir tareas cuya dependencia sea de otro tipo podremos modificarla pulsando dos veces sobre la flecha de vinculación entre las tareas, para presentar el Diálogo de Dependencia entre Tareas.

Dialogo-Dependencia-Entre-Tareas-de-Microsoft-Project

Adicionalmente, a los fines de mantener claridad cuando en un proyecto existe una cantidad importante de dependencia entre tareas, es recomendable mantener las tareas dependientes lo más cerca posible, es decir en filas contiguas dentro de la lista de tareas del Proyecto.

Eliminando la Dependencia entre Tareas

La eliminación de la dependencia entre tareas la podremos realizar desde el Diálogo de Dependencia entre tareas, presentado en la figura anterior (doble clic sobre la vinculación en la vista de proyecto).

Igualmente podremos, seleccionando las tareas a desvincular, pulsar el botón Desvincular Tareas de la Barra de Herramientas Estándar.
Comando-Desvincular-Tareas-de-Microsoft-Project

¡Ahora Si: Crea las Dependencias entre las Tareas del Proyecto de Ejemplo!

¿Recuerdas que en la Parte I de este Mini-Curso de Microsoft Project te presentamos la dependencia entre las tareas del proyecto de ejemplo?

Pues, tomando estas dependencias en cuenta y suponiendo que todas las dependencias entre las tareas especificadas serán del tipo Fin a Comienzo, puedes darle ya forma a nuestro proyecto para obtener algo similar a esta vista:

Proyecto-de-Ejemplo-Con-Dependencia-Entre-Tareas

En este punto el proyecto está prácticamente definido en cuanto a la planificación temporal respecta. Observemos que de forma automática, conforme se van agregando las dependencias, se establecen las fechas de inicio de cada una de las tareas resumen y subtareas, para obtener que la duración total del proyecto es del orden de las 14 semanas.

¿Podemos Reducir el Tiempo de Ejecución del Proyecto?

Dándole un toque de “complejidad” a la definición de nuestro proyecto de ejemplo, cabría preguntarse si se podrá reducir el tiempo de ejecución calculado por Microsoft Project de 14 semanas para él. Veamos algunas consideraciones específicas:

Notamos que la tarea de mayor duración es la de Tabiquería-Albañilería y es quizá aquí en donde podríamos reducir un poco la duración del Proyecto. Por ejemplo, es viable que las subtareas vinculadas: Construcción de Paredes en Bloques y Friso en Paredes tengan una Superposición pues, a medida que se vayan colocando los bloques (ladrillos) podría venir otro recurso, con cierto desfase de tiempo, frisando (enluciendo) las nuevas paredes.

Ciertamente, la definición de la Superposición entre estas tareas debería ser algo más razonado, tomando en cuenta factores como el rendimiento de la mano de obra, entre otros; pero para los efectos del ejemplo podríamos generar una Superposición de 3 semanas entre estas tareas, lo cual se convertirá en un adelanto en la finalización del proyecto en la misma cantidad de tiempo.

La definición de alguna Posposición entre tareas en el proyecto es, al menos a este nivel de planificación, poco factible. La posposición surgirá, eventualmente, durante el desarrollo del proyecto, cuando nos demos cuenta que ciertos Hitos no se cumplen (retraso en la entrega de Materiales, por ejemplo).

En la siguiente figura se observa la modificación propuesta, en la que se observa que la duración del proyecto es de ahora 11 semanas, ¿Qué les parece?

Creando-Superposicion-Para-Reducir-el-Tiempo-de-Proyecto

  1. Joel Rosales E
    Joel Rosales E03-22-2012

    Hola Ing. me gustó muchísimo su curso, lo leí ávidamente y lo comprendí sin mucho esfuerzo. En realidad muy interesante. Podría usted hacer el minicurso de Recursos en Project? ya que es lo que falta asignar a un proyecto en forma de unidades. De esta forma se podría acelerar el tiempo de entrega del proyecto.

    Gracias por el tiempo que se ha tomado en hacer este minicurso. Lo recomendaré mucho a mis estudiantes.

    • EditorIngCivil
      EditorIngCivil03-23-2012

      Gracias Joel. Nos agrada tu interés y si, está en los planes preparar tutoriales con respecto al uso de Recursos.

      Saludos

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