Ya en la primera entrega de este Mini-Curso de Microsoft Project 2007, establecimos los parámetros generales del Proyecto de Ejemplo.
En esta Segunda Parte comenzaremos a utilizar Microsoft Project 2007, creando un archivo en blanco y agregándole la Información General del Proyecto, veamos cómo:
Desde el Menú Archivo→ Nuevo… accederemos al Panel de Tareas Nuevo Proyecto, desde el cual se puede crear un proyecto según las opciones detalladas en la figura siguiente:
Para nuestro proyecto de ejemplo, Seleccionaremos la opción Proyecto en Blanco.
Introduciendo la Información Básica del Proyecto
Cuando creamos un nuevo proyecto deberíamos, antes que nada, especificar la Información Básica de éste. Para ello cargaremos el Diálogo Información del proyecto, seleccionando el comando Información del proyecto desde el Menú Proyecto.
En éste diálogo podremos introducir información relacionada con los tiempos del proyecto (y la forma en que Microsoft Project realiza sus cálculos). En la siguiente figura se comentan los parámetros de este diálogo:
Para los efectos de nuestro ejemplo definiremos lo siguiente, en este diálogo:
- Programaremos a partir de la fecha de comienzo del proyecto (Campo Programar a partir de).
- Fijaremos la Fecha de comienzo como la de la fecha actual (Microsoft Project la presentará por defecto).
- Utilizaremos el Calendario Estándar.
Según lo referido en la figura anterior, se tendrán dos opciones para la programación en Microsoft Project: o se fija la fecha de inicio del proyecto o se fija la fecha de culminación, pero en ningún caso se podrán fijar las dos fechas a la vez.
Fijando la fecha de inicio (el caso más común) las tareas, duraciones y dependencias que se definan en Microsoft Project nos permitirán determinar cuál sería la fecha de culminación del proyecto teniendo la posibilidad, en caso de que el resultado no sea de nuestro agrado, cambiar estas duraciones o recursos asignados a fin de modificar el resultado.
Cuando fijamos la fecha de finalización del proyecto tendremos que realizar la programación desde el final hacia el inicio, ésto es, posicionar las tareas para definir cuál sería la fecha en la que el proyecto debería iniciarse y, de la misma forma que en el caso anterior, de no ser satisfactorio el resultado obtenido, podremos realizar los ajustes necesarios para que la fecha de inicio calculada se adapte a nuestros requerimientos.
Al realizar estos cambios en el diálogo pulsaremos el botón Aceptar para que se hagan efectivos. Guardemos el Proyecto con el nombre de nuestra preferencia para utilizarlo en la próxima parte de este Mini-Curso de Microsoft Project 2007.